Iniciar sesión en Gmail desde tu computadora

Iniciar sesión en Gmail desde una computadora es una de las cosas más sencillas que podemos hacer.

– El primer paso consistirá en abrir el explorador de Internet que tengamos habilitado por defecto en el equipo (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari etc.).

– Seguidamente tendremos que colocar en la barra de direcciones: www.gmail.com De forma automática, el sistema abrirá la página del correo electrónico en el idioma predeterminado del equipo.

– Escribe tu correo electrónico y contraseña en los campos de texto que corresponden. Algunas veces (depende de la cantidad de personas que ingresen a Gmail desde el un mismo equipo) puede ser que el campo referente al nombre de usuario ya se encuentre lleno. Si es así, no te preocupes, pues con tan sólo dar clic en el botón de “Iniciar sesión con otra cuenta“, podrás agregar tus datos en un parpadeo.

Iniciar sesión en Gmail desde tu computadora

Otro caso que puede llegar a presentarse en el momento en el que ingresas a la página oficial de Gmail, es que no se muestre por defecto el formulario de acceso al servicio. En ese caso, por favor oprime en el rectángulo azul que lleva por nombre “Iniciar sesión”*.

* La ubicación de ese botón es la esquina superior derecha, justo al lado del cuadrado que activa las otras aplicaciones de Google (YouTube, Libros, Blogger entre muchas otras).

Finalmente un consejo para aquellas personas que por alguna razón tengan que ingresar a su cuenta de correo electrónico gratuito desde un equipo que no sea considerado como “seguro”. Es decir, aquellos que se encuentran en sitios públicos como pueden ser cafeterías, bibliotecas, papelerías etc. deben tomarse el tiempo necesario para revisar qué han concluido el procedimiento de cerrar sesión en Gmail adecuadamente, ya que de no hacerlo, cualquier otra persona que comience a utilizar esta plataforma informática podría tener acceso libre nuestros datos.

Sin salirnos del tema de seguridad, te recomendamos que antes de entrar a ningún sitio en donde tengas que colocar tu información personal, fíjate de que la computadora en la que estés trabajando cuente con un antivirus actualizado. Recuerda que hay muchas personas que se dedican al robo de identidad y este tipo de software te puede evitar un disgusto.

Una opción que siempre les recomiendo a mis amigos, en el momento en el que me dicen que acudirán a un cibercafé para consultar su correo de Gmail, es decirles que antes de ingresar a este, activen la modalidad de pestaña privada.

Ahí únicamente se guardan los marcadores y los archivos que se hayan descargado durante la sesión. Todo lo demás como son el historial de búsquedas, las cokies y los archivos temporales se eliminan en el momento en el que el usuario cierra sesión. En Google Chrome, esta alternativa se llama “Ventana de incógnito” y se puede acceder a ella desde el menú desplegable que se encuentra al final de la barra de direcciones, junto a la estrella de “Favoritos”.

Gmail: Correo electrónico y almacenamiento gratuito de Google

 Gmail: Correo electrónico y almacenamiento gratuito de Google

Gmail es el servicio de correo electrónico gratuito por excelencia, puesto que puedes acceder a tu cuenta sin importar en el dispositivo en el que te encuentres trabajando (una computadora de escritorio, una laptop, una tableta, un teléfono inteligente etc.). Por cierto, la aplicación para instalarla en celulares, no tiene ningún costo.

Además, si te gustan las conversaciones de mensajería instantánea, llamadas de voz o inclusive en las de vídeo, con Hangouts podrás hacer eso y mucho más, ya que cuenta con una extensa galería de emojis, para que tus charlas se conviertan en algo inolvidable.

Entre los aspectos más destacables del nuevo diseño de la bandeja de entrada de Gmail, no podemos dejar de mencionar el hecho de que ahora puedes interactuar con todo el contenido de esta pantalla, aún y cuando te encuentres leyendo un mensaje o reenviando contenido a un contacto.

Si a eso le sumamos el factor de una organización más intuitiva, es decir, ahora tienes activa la pestaña “Social”, la cual como su nombre lo indica se encarga de gestionar todos los mensajes que provienen de tus redes sociales. Por otro lado, también cuentas con la pestaña “Promociones”, que precisamente se encargará de agrupar los correos provenientes de las páginas a las que te hayas suscrito.

Para los usuarios que no quieran pagar por el servicio de Gmail (existe una versión para empresas, aunque de ella hablaremos más adelante), les comentamos que el espacio que una cuenta de Google les brinda es bastante generosa. Cada usuario tiene 15 GB para guardar lo que quiera (mensajes de correo con datos adjuntos, archivos pesados o fotografías).

Cabe aclarar que para estos dos últimos apartados, será necesario activar los productos Google Drive y Google Fotos (en futuras entregas abordaremos con mayor profundidad estos tópicos).

Conjuntamente a lo mencionado en párrafos anteriores, te decimos que los usuarios de Google cuentan con un centro de ayuda especializado en el que se encuentran las respuestas a las preguntas o dudas que con mayor frecuencia se pueden llegar a presentar. Una de las ventajas de este servicio, es que se abre en el idioma en el que tienes configurado tu correo de Gmail.

Gmail para empresas: (Google Apps for Work)


Una de las ventajas que ha traído consigo una mayor penetración de la Internet en las pequeñas y medianas empresas es que ahora las comunicaciones se pueden llevar a cabo de una forma mucho más veloz que en años anteriores.

Si a eso le sumamos que hoy en día cualquier persona puede crear una página web, para aumentar su clientela, estamos en una época en donde las oportunidades para ser exitoso, están al alcance de la mano.

Así nos encontramos con que una las herramientas indispensables para mantener el contacto con los clientes es de nuevo el e-mail y no hay mejor aliado en el mercado que los productos que nos ofrece la suite creada con el nombre de Gmail para empresas.

El primer cambio que vemos con respecto a la versión del correo gratis es que en esta plataforma el usuario tiene automáticamente 30 GB de espacio en la pestaña de recibidos. Además, la empresa originaria de California, nos garantiza que la compatibilidad con programas que se dedican a sincronizar los e-mails como son Microsoft Outlook y otros similares, está garantizada.

La interfase es exactamente igual a la tradicional, con la oportunidad de crear etiquetas personalizadas dependiendo de nuestras necesidades. Por ejemplo, si tenemos una agencia de viajes, lo conveniente sería crear una etiqueta precisamente con ese nombre, con el objetivo de agrupar toda esa información en un solo lugar.

También podemos marcar los mensajes de correo electrónico, haciendo clic en el icono de la estrella, para indicarle a Gmail que dichas conversaciones tienen prioridad.

Por otra parte, no nos olvidemos de la herramienta de “Archivar mensajes“. Esta se encarga de despejar la bandeja de entrada de mensajes viejos, pero no los elimina, sino que los envía a un apartado especial para que en caso de que necesitemos retomar ciertos datos de una conversación antigua, la podamos localizar con tan sólo llevar a cabo unos cuantos clics.

Otra virtud de Gmail es que en su ventana principal tenemos el acceso a una barra de búsqueda, en la que podemos localizar información relevante, ya sea introduciendo simples palabras clave o activando la opción de “Búsqueda avanzada”.

Al tratarse de un servicio de pago, la cuenta del cliente permanecerá sin publicidad de ningún tipo, ya que lo que se desea es justamente aportarle a las nuevas empresas, un carácter de mayor profesionalismo y seriedad al momento de llevar a cabo comunicación electrónica con sus clientes.

De igual forma, quienes decidan activar una cuenta de Google Apps for Work, contarán con soporte técnico las 24 horas del día, durante todo el año, sin tener que pagar un centavo más.

Eso garantiza que cualquier inconveniente que pudiera llegar a presentarse ya sea referente a la gestión/organización de la información u otro tema de seguridad, será resuelto lo más rápido posible, pues Google cuenta con una plantilla de especialistas capaces de afrontar cualquier eventualidad.

Ojo, de acuerdo con expertos en materia empresarial, los clientes sienten una mayor confianza, cuando ven que el correo electrónico de la compañía a la que se dirigen, cuenta con un dominio profesional. Es decir, posee el mismo nombre que la página web a la cual ingresan constantemente, para verificar precios o leer las reseñas de otros clientes.

Por ejemplo, si tu sitio web se llama: Panaderíadelaabuela.com., lo más aconsejable es que el e-mail que la acompañe sea: contacto@panaderíadelaabuela.com pues ambos se complementan de manera inmejorable.

Una cosa que no hemos mencionado es que la versión de Gmail empresarial no se limita a la obtención de una sola dirección de correo electrónico, sino que puedes combinarlas con las distintas áreas de tu empresa, respetando el dominio original.

Estoy convencido que lo que hará que escojas al correo de Gmail como tu opción para sumarlo a tu estrategia de mercado es que se puede acceder sin conexión (utilizando las aplicaciones oficiales tanto para sistemas operativos Android o iOS).

Obviamente, no podrás enviar mensajes si no cuentas con una conexión de datos o Wi-Fi, ya que para la transferencia de información es indispensable que esté habilitado cualquiera de estos métodos. Sin embargo, lo que sí lograrás hacer sin contar con acceso a la web será leer tus conversaciones, o colocar en borrador mensajes que vayan destinados a tus clientes.

Una vez que tu dispositivo detecte que hay una red disponible, se conectará y en segundos enviará la información previamente almacenada en tu aplicación de Gmail.

Las funciones tradicionales de Gmail potencializadas al máximo

Las funciones tradicionales de Gmail potencializadas al máximo

Ya en los primeros párrafos de este artículo hablábamos sobre la posibilidad de entablar conversaciones (de vídeo o audio) con Hangouts. Algo que no te dijimos es que de acuerdo a lo que sabemos, es posible iniciar una videoconferencia con hasta nueve contactos.

De esa manera, los altos mandos de la compañía pueden interactuar con sus subalternos, sin que sea relevante el lugar en donde se encuentren. No es necesario instalar ningún complemento en los navegadores de Internet, para poder hacer esto, pues en la misma bandeja de entrada de Gmail existe la opción de iniciar una video conferencia.

Si usas Firefox, es probable que también utilices Mozilla Thunderbird, plataforma que funciona para guardar una copia de los mensajes en las computadoras de escritorio o portátiles, del mismo modo que lo hace Microsoft Outlook.

La sincronización es rápida y fluida, con lo cual los eventos creados en Google Calendar o las direcciones de contactos, se sincronizarán en cuestión de segundos con las demás aplicaciones de Google que tengas habilitadas en ese momento.

Por otro lado, la migración a partir de Outlook utilizando Exchange, dejó de ser algo complicado y enredoso gracias a que ahora cuentas con herramientas personales hables, las cuales te permiten estar al tanto de los mensajes que verdaderamente tienen una trascendencia para tu negocio, descartando de manera automática aquellos que no tienen relevancia.

¿Me da miedo que el servidor de Google se caiga y con ello pierda mi información?

¿Me da miedo que el servidor de Google se caiga y con ello pierda mi información?

Sabemos la reticencia por parte del gran público hacia las nuevas tecnologías encaminadas al almacenamiento de información en la “Nube” es decir en servidores informáticos de gran tamaño. Sin embargo, vale la pena recordar que Google es una de las compañías más confiables en este tema, pues su plataforma es vigilada ininterrumpidamente, con el objetivo primordial de “adelantarse” al surgimiento de problemas potenciales.

Por si esto fuera poco, el cliente puede activar la copia de seguridad automática, misma que creará un respaldo de toda la información, en las fechas programadas. Por último, los filtros antispam, permanecen funcionando de manera ininterrumpida, para que el “correo basura” sea enviado a donde se merece.

Así que en resumidas cuentas la principal diferencia entre las cuentas gratuitas de Gmail y las de paga es que en estas últimas la productividad aumenta más del 100%, ya que no sólo dispones del doble de espacio para guardar mensajes, sino que cuentas con soporte especial para la interacción desde dispositivos móviles.

Otra cosa que nos encantó es que un mismo usuario, es capaz de crear varias direcciones de correo electrónico. Dicho de otro modo, un usuario poseedor de una cuenta de Gmail de pago, puede crear un máximo de 30 alias distintos. Un beneficio que sólo Google te puede ofrecer.

La migración a Google Apps también funciona perfectamente con el sistema de sincronización Lotus Notes.

Gmail es un servicio sin costo de mensajería electrónica, a través de la cual tenemos la oportunidad de enviar mensajes de texto o adjuntar documentos. Google ofrece a todos sus usuarios, un espacio gratuito de hasta 15 GB. Por esa razón, la empresa nos dice que nunca jamás tendremos que volver a borrar una conversación, pues el almacenamiento es prácticamente ilimitado.

Hace poco tiempo, se dio a conocer que la bandeja de entrada de Gmail cambiaría su disposición tradicional, transformándose en un sistema de organización por pestañas, para facilitar las tareas que los usuarios llevan a cabo a diario en su cuenta de e-mail.

Funcionamiento de la bandeja de entrada de Gmail

De forma predeterminada, Gmail coloca cuatro categorías:

– Principal En ella se agruparán los mensajes de las direcciones de correo electrónico que tengamos almacenadas en la lista de contactos de Gmail. El acomodo se hará por orden cronológico.

– Social Si utilizamos la cuenta del correo Gmail para darnos de alta en las principales redes sociales (LinkedIn, Facebook, Twitter etc.) dichas conversaciones aparecerán en este apartado.

– Promociones La gente se inscribe a boletines de noticias, a revistas especializadas, a diarios entre otros y por obvias razones, estas compañías les envían a sus clientes cupones de descuento o contenido exclusivo. Todo lo que tenga que ver con rebajas y cosas por el estilo, lo hallarás ahí.

– Notificaciones Avisos de otras aplicaciones de Google.

No obstante, si esta personalización no te gusta, puedes cambiarla en cualquier momento e inclusive puedes enviar un mensaje a otra carpeta, con tan sólo arrastrarlo al sitio en donde desees que se almacene.

Si tienes un teléfono con Android 4.0 o superior, ya cuentas con esta y otras impresionantes características de la bandeja de entrada de Gmail en tu dispositivo móvil. De nuevo, te comentamos que la pestaña que se abre por defecto es la de “principal” aunque después puedes cambiarte a las demás.

Por último, no olvides que puedes resaltar los mensajes importantes, pulsando sobre la estrella que se encuentra al lado izquierdo del asunto.

Con la adquisición de Android por parte de Google, se garantizó que gran parte de los usuarios de teléfonos inteligentes comenzarán a utilizar el servicio de correo electrónico gratuito de Gmail, pues una de las exigencias para acceder a la tienda de aplicaciones, es que el poseedor del equipo tuviera una cuenta habilitada en esta plataforma.

El darse de alta no tiene ningún costo y además es un procedimiento que se completa en tan sólo unos pocos minutos. Basta con elegir un nombre de usuario y una contraseña. Desde luego, si después deseas agregar parámetros de seguridad específicos, puedes ingresar a la sección de “Mi cuenta”.

Gmail gratis en todos tus dispositivos

Retomando el tema, si acabas de comprar un celular que opere con Android, es casi seguro que ya tengas instaladas la mayoría de herramientas de Google (fotos, música, YouTube, e-mail etc.).

Sin embargo, hay algunos equipos que sólo traen por defecto la tienda de aplicaciones. En ese caso lo que debes realizar para poder comenzar a interactuar con Gmail es lo siguiente:

– Ingresa a la Play Store. Segundos después el sistema te pedirá que coloques los datos de inicio de sesión en Gmail para que así puedas empezar a bajar diferentes aplicaciones.

– Después utiliza la barra de búsqueda hasta que ubiques la aplicación oficial de Gmail. Lo anterior te será muy sencillo, pues al tratarse de un software avalado por Google, este cuenta con el icono azul de “Desarrollador destacado”.

– Luego da clic en instalar y sigue los pasos hasta que tu cuenta quede completamente configurada.

– Si tienes un dispositivo Apple, accede a su tienda en línea y descarga la app de Gmail. La versión más actualizada de este producto es la 4.4.0, la cual tiene un peso de aproximadamente 19 MB y está disponible en más de 30 idiomas.

De acuerdo a lo que me han comentado varios de mis amigos, la experiencia en ambos sistemas operativos (Android e iOS) es muy similar.

Google fotos es un organizador de imágenes que comparte el espacio de almacenamiento con tu cuenta de correo de Gmail. Los individuos que abren una cuenta de Google reciben hasta 15 GB de espacio en los servidores de la compañía, para que guarden lo que quieran.

Con el fin de que los usuarios no tuvieran que asignar un espacio determinado en su disco duro virtual para cada aplicación, Google decidió unir su servicio de almacenamiento de fotos, correo y archivos en un mismo lugar.

Google fotos conectado a Gmail

Algo que tal vez no sepas, es que Google fotos tiene dos opciones para que puedas guardar tus imágenes. En la primera alternativa, esta plataforma te deja almacenar las fotografías que quieras, siempre y cuando elijas la opción de “alta calidad”.

En este caso, las imágenes se comprimen y el espacio de almacenaje se vuelve virtualmente “ilimitado”. Sin embargo, si no deseas que tus fotos pierdan el más mínimo detalle, puedes elegir el almacenamiento tradicional en cuyo caso, el peso de cada archivo se irá descontando de los megas disponibles en tu disco duro de Google drive.

Existe una opción en la que autorizas a Google fotos a que tenga acceso a tu biblioteca del móvil, para que pueda subir de manera automática las imágenes que tomas. Otra peculiaridad muy buena de esta aplicación, es la posibilidad de activar la opción de “Copia de seguridad”.

Si siempre quisiste adicionarle a tus imágenes algún filtro o corregir la colorimetría de la imagen, puedes hacerlo sin descargar software adicional, gracias a que cuentas con varios filtros gratuitos.

De igual forma, tus imágenes pueden ser compartidas en ese mismo momento con cualquiera de tus amigos (aunque no tenga instalado en su celular Google fotos), puesto que las puedes mandar con WhatsApp, Facebook Messenger, etc.

Finalmente, algo que debes tomar en cuenta es que ahora con la fotografía digital, podemos hacer varias fotos hasta que estemos convencidos de haber capturado el momento idóneo que deseamos guardar para la posteridad. Es decir, aquellas imágenes desenfocadas o borrosas, las podemos eliminar fácilmente con tan sólo oprimir un botón.

Algunas personas que han escuchado noticias referentes a la suite para empresas que ofrece Google, no entienden cuál es el motivo de que deban pagar para activar Gmail para empresas, si este es un producto gratuito.

Sin embargo, un aspecto que tal vez no han tomado en cuenta es que Apps for Work es una serie de productos diseñada para aumentar la competitividad de las empresas. Por ejemplo, el tamaño para guardar mensajes de correo electrónico es el doble que en su versión sin costo. Es decir, aquí Gmail puede almacenar hasta 30 GB.


Aunado eso, vale la pena resaltar que el Google, no le comienza a cobrar a los usuarios una vez que se han dado de alta en su plataforma empresarial, sino que les da un mes sin costo para que estos vean si realmente les puede funcionar o no.

Es importantísimo que si el cliente tiene planeado cancelar el servicio, lo haga antes de que transcurran los 30 días naturales, pues de lo contrario podría recibir una factura. No hay que olvidar, que este tipo de productos se pagan por adelantado.

De ese modo nos encontramos con que el paquete de aplicaciones tiene un costo de cinco dólares estadounidenses al mes o si lo contratas por año, únicamente pagarás $50.

Por otra parte, hay dos modalidades que se adaptan a las necesidades de los usuarios. En lo personal, te recomiendo el plan “flexible” en donde solamente pagas por los productos que usas. En cambio en el plan completo anual, pagarás una tarifa fija.

Desafortunadamente, Gmail empresarial, no puede ser contratado de forma individual. Es decir, para comenzar a disfrutar de sus beneficios, es necesario adquirir todo el paquete de soluciones informáticas de Google. Claro que por un costo promedio de $0.16 de dólar al día, es algo que muchos microempresarios pueden permitirse, sobre todo si su productividad aumenta en el mediano plazo.

El paquete para empresas de Google ofrece un producto distinto para cada cuestión laboral que se desee potencializar.

– En el campo de “Comunicación”, nos encontramos agrupadas las cuatro herramientas fundamentales para garantizar que todos los niveles empresariales reciben las notificaciones en tiempo y forma. Obviamente estamos hablando de Gmail, sólo que ahora en su versión profesional. Es decir, direcciones de correo electrónico en las que aparece el dominio de la compañía en vez de “@gmail.com”. Adicionalmente tendrás acceso a Hangouts, Calendario y Google +.


– En “Almacenamiento” contaremos con la versatilidad de Google Drive. En caso de que aún no lo sepas, te comentamos que con este instrumento es posible compartir documentos con tus contactos, sin que éstos necesiten descargarlos en sus equipos, pues siempre estarán disponibles en “la Nube”.

– En “Colaborar” hay cinco aplicaciones que te facilitarán el trabajo escrito: El procesador de textos, las hojas de cálculo, presentaciones, elaboración de encuestas y hasta la creación de micro sitios web internos. A este concepto los expertos en informática le llaman “Intranet”, ya que solamente las personas ligadas a la empresa (sean trabajadores o clientes) tienen acceso a ese contenido.

Si no conoces los códigos para crear una página de este tipo, no te desesperes, pues Google cuenta con plantillas prediseñadas, en las que únicamente deberás verter la información que necesites, ya que su interface funciona con un procesador de textos de fácil comprensión.

– En el último segmento de Google Apps for Work, se localiza la pestaña de “Administrar”. En principio encontramos la “Consola del administrador” que sirve para que la persona encargada de salvaguardar la información de la empresa, fije los parámetros de seguridad que crea convenientes. Es decir, determinará cuáles son los dispositivos que tendrán acceso a la base de datos, así como el número de usuarios habilitados. Además, si surge algún inconveniente, no hay que olvidar que cuentas con asistencia las 24 horas del día. Finalmente Google Vault te brinda la oportunidad de exportar las conversaciones y mensajes de tu empresa, por tan sólo cinco dólares por usuario al mes.

Google Drive sirve para almacenar cualquier clase de archivo, pero también para adjuntar documentos pesados a los mensajes de correo de Gmail sin que tengas que abandonar tu bandeja de entrada.

De la misma forma, es posible crear un “backup” o copia de seguridad de los archivos que tengas almacenados en la nube, para que puedas recuperarlos en caso de que se extravíen.

Para almacenar un archivo que se encuentre en un correo de Gmail, lo único que debes hacer es ubicar el icono de Google Drive y de manera automática se sincronizará esa información con tu disco duro.

Google Drive integrado con Gmail

Otra cosa que también puedes hacer ahí, es crear documentos de la misma forma que lo harías en una suite para oficina. Es decir: documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones de diapositivas.

Una nueva función que incorporó Google es que ahora desde Drive, puedes escanear documentos utilizando solamente tu teléfono inteligente. Es decir, le tomas una fotografía al documento que deseas almacenar (una nota, un ticket etc.) y el software se encargará de transformarlo en un archivo PDF.

Si eres una persona que constantemente se dedica a organizar eventos, el utilizar los formularios de Google te será de mucha utilidad, con ellos puedes realizar encuestas y lo mejor de todo es que después de que concluya el ejercicio estadístico, los resultados se almacenarán en una hoja de cálculo.

No cabe duda que la inteligencia artificial, ya se está aplicando a varios programas que usamos a diario. Mencionemos lo anterior porque el buscador de Google que también se encuentra incorporado a Gmail, es capaz de identificar no solamente palabras clave, sino objetos dentro de una imagen.

Dicho de otra forma, por ejemplo si nosotros pusiéramos en el campo de búsqueda las palabras “Palacio de Bellas Artes”, el sistema es capaz de filtrarnos aquellas fotos que correspondan a esto.

En el supuesto de que requieras más espacio, Google cuenta con paquetes mensuales muy accesibles.

Tal y como su nombre lo indica, el Centro de Ayuda de Gmail es el portal en donde los usuarios que son poseedores de una cuenta de correo electrónico de esta compañía, pueden aprender a sacarle el mayor provecho a este producto, así como resolver las dudas que tengan relacionadas a temas concretos.

El primer apartado que se nos muestra es algo que podríamos denominar como “Los primeros pasos que daremos en Gmail”. Es decir, se nos indica cómo debe llevarse a cabo el proceso de registro (en el caso de que deseemos crear una nueva cuenta de e-mail gratis), cómo transferir los correos almacenados de otro cliente de correo electrónico (a Outlook, Yahoo etc.), en qué consiste el envío y la recepción de nuevos mensajes entre muchas otras cosas.


El siguiente subtema nos habla acerca de la gestión de varias cuentas de Gmail al mismo tiempo y de las condiciones de seguridad y privacidad que está compañía californiana nos brinda. Por ejemplo, hay una sección en donde se nos dice cómo utilizar el filtro para correos no deseados.

Otro punto importante que todo usuario de una cuenta de Gmail debe conocer al 100% es la manera adecuada de organizar su bandeja de entrada. Del mismo modo, si tienes una lista bastante amplia de contactos, aquí hallarás varios tips que te servirán para que tardes el menor tiempo posible en redactar un mensaje.

Por otra parte, hay una sección exclusivamente diseñada para que las personas que poseen dispositivos móviles, sepan cómo instalar Gmail en su teléfono. Recuerda que esta es una aplicación que se encuentra disponible para Android y iPhone.

En otro sector del centro de ayuda de Gmail, hay breves tutoriales, en el caso de que quieras utilizar la aplicación de Hangouts o la de tareas.

Por último, aunque no menos importante vale la pena mencionarte que al final de dicha página, se invita a los usuarios a visitar el blog oficial de Gmail, en donde puedes interactuar con otras personas procedentes de varias partes del mundo.

Hangouts es una aplicación de Google, que salió al mercado hace poco menos de tres años, más que nada porque la compañía necesitaba reemplazar Google talk, el cual cumplía con funciones similares, pero no se encontraba integrado con la red social Google +.

A partir de su lanzamiento (a mediados de mayo del año 2013) se le empezó a dar mayor impulso, ya que los usuarios de teléfonos Android, podían elegirlo para que les notificara de la llegada de sus mensajes SMS, en lugar de que dichos avisos fueran emitidos por la aplicación nativa.

Características básicas de Hangouts

A muchos les facino el poder hacer eso, pues siempre es mejor tener las comunicaciones con amigos, familiares y compañeros de trabajo bien organizadas.

Por otra parte, un gran acierto fue el anexarlo a Gmail sin que los usuarios tuvieran que llevar a cabo ningún paso extra, pues de cierta manera, esta herramienta sustituyó al chat tradicional. Además, desde los teléfonos inteligentes se pueden realizar videoconferencias con más de nueve personas a la vez y si estás frente a un ordenador de escritorio, el número de interlocutores puede ampliarse hasta llegar a un máximo de 15.

Todos los mensajes e imágenes que compartas con tus contactos de Gmail en Hangouts, se sincronizan de forma automática y en tiempo real en la nube. Esto quiere decir, que siempre los tendrás a la mano, aunque ingreses desde tu laptop, tablet etc.

En ciertos países también es posible hacer llamadas gratuitas a través de Hangouts, tal y como lo haces con otro tipo de plataformas, como por ejemplo: Messenger de Facebook o WhatsApp. Lo que ocurre aquí es que la comunicación se hace a través de la conexión de Internet. Por eso, si estás conectado a una red Wi-Fi, tu operadora de teléfono no te hará ningún cargo extra.

Para activar las llamadas se necesita descargar gratuitamente la aplicación llamada “Marcador de Hangouts”, la cual por supuesto incluye un identificador de código de área.

Antes de la aparición de Gmail (a mediados de la década pasada) otras empresas eran las que lideraban el negocio de las cuentas de correo electrónico gratuito, como era el caso de Microsoft o Yahoo. Sin embargo, los creadores de Google, pensaron que era el momento exacto como para irrumpir con una plataforma más sencilla de manejar que además ofrecía beneficios directamente al usuario final como el hecho de contar con un poco más de un gigabyte de almacenamiento. Para ponerlo en contexto, sólo digamos que cuando salió Hotmail, los clientes recibieron 500 veces menos espacio de almacenamiento.

Se dice que el desarrollo de Gmail tardó más de tres años en cristalizarse, puesto que se necesitó de una gran cantidad de ingenieros para qué dotarán a esta plataforma de las mismas características que tenía el buscador. Es decir, cuestiones tan elementales como el poder utilizar palabras claves a fin de detectar mensajes importantes de una manera más rápida.

www.gmail.com

www.gmail.com

El servicio de correo Gmail fue lanzado oficialmente el 15 de abril de 2004. Ese día los primeros en darse de alta en esta web se dieron cuenta de una cuestión que ha trascendido el tiempo y que paralelamente es una de las cosas que sus rivales no han logrado equiparar.

Estoy hablando de la oportunidad que le dieron a las personas de poder almacenar todos y cada uno de sus mensajes recibidos, sin tener que eliminarlos por falta de espacio. Quizás a las personas que no utilizaban el correo electrónico como herramienta fundamental de su trabajo, el borrar sus conversaciones paulatinamente se les hacía algo de lo más normal. No obstante, las velocidades de Internet fueron mejorando, permitiendo que los envíos de datos aumentaran en cuanto a su volumen. Por ejemplo el poder mandar varias fotografías a la vez o inclusive una nota de audio.

Algo que no hemos mencionado es que la manera de poder obtener una cuenta de correo gratuito de Gmail en aquellos días era recibiendo una invitación por parte de alguien que ya fuera usuario activo del servicio. Posteriormente, la compañía les daba la posibilidad a los particulares de invitar a sus amigos para que también se anexaran. Hoy esa práctica está en desuso, ya que cualquier persona que quiera inscribirse puede hacerlo, con tan sólo seguir una pequeña serie de pasos. Enseguida te diremos cuáles son.

Crear una cuenta e iniciar sesión Gmail

Gmail iniciar sesión

Desafortunadamente, aún no se inventa un botón que nos envíe directamente a la función de crear cuenta Gmail, por lo que deberemos llevarlo a cabo de la manera tradicional. No olvides que al tener un e-mail alojado en este servidor, obtendrás muchísimas ventajas como son el poder sincronizarlo con tu dispositivo Android, para que te lleguen a tu móvil las notificaciones en tiempo real.

Además con la misma cuenta recibes acceso a YouTube, a un espacio de almacenamiento gratis en la nube (Google Drive) y a otras cosas de las cuales hablaremos en otra oportunidad. Su interfaz es minimalista y está pensada de tal forma que la integración con las diversas herramientas a tu disposición, sea casi tan natural como respirar.

– Abre el navegador de Internet de tu preferencia y escribe en la barra de direcciones www.gmail.com Al ingresar a la página deberás buscar el botón que dice Crear Cuenta. Dependiendo del país donde vivas, tal vez seas enviado de manera automática a una página en donde se muestra un formulario acomodado en una columna, la cual se ubica en el lado derecho de la pantalla.

– Lo siguiente consistirá en escribir correctamente tu nombre completo, así como el nombre de usuario que utilizarás dentro de la plataforma de Gmail correo. Es de suma importancia que elijas una dirección electrónica que te sea sencilla de recordar, esto con el propósito de que puedas darles tu e-mail a tus camaradas o gente del trabajo sin tener que estar consultando este dato en una fuente externa.

– Una vez que el sistema ha reconocido que el nombre de usuario introdujiste no se ha usado todavía, es momento de escoger una contraseña. Una de las funciones de la elección de esa palabra secreta es la de proteger nuestra información personal. Por ello, los expertos sugieren que pongas una combinación de letras y números que jamás los olvides. Sin embargo, evita a toda costa cosas tan elementales como podría ser el nombre de tu novia o tu fecha de nacimiento.

– Después deberás colocar tu fecha de nacimiento, el género al que perteneces, un número de teléfono móvil (si cuentas con el), una dirección de correo electrónico alternativa etcétera. La medida de incluir tu teléfono celular es para que en caso de que tu cuenta de correo Gmail fuera “hackeada” por un tercero, el servicio al cliente se ponga en contacto inmediatamente después de que ocurrió el hecho, para brindarte ayuda y asesoría. Uno de los últimos pasos es el de poner el CAPTCHA. Dicho de otra forma, tendrás que escribir la palabra que aparece en el recuadro determinado, para que de esa manera el sistema sepa que no eres un robot y te deje continuar con el proceso de inscripción. Si tienes problemas a la hora de visualizar la imagen, basta con que o primas el botón refrescar para que se cargue otra nueva.

– Para finalizar el procedimiento anterior al de Gmail iniciar sesión requerirás detenerte unos minutos para leer la política de privacidad de esta empresa. Cabe señalar que si en algún momento incumples alguno de los puntos que aquí se señalan, Gmail puede cancelar tu cuenta sin previo aviso. Si estás de acuerdo con las condiciones señaladas, marca la casilla y oprime el rectángulo denominado como “Siguiente paso”.

Es probable que luego de ello, el sistema te mandé a Google + para qué crees un perfil de usuario en esta red social. Basta con que coloques una foto de perfil y listo, ya que los datos personales son los mismos que utilizaste para abrir Gmail.

Algunas herramientas y características de Gmail

Algunas herramientas y características de Gmail

Conozco a varias personas que aún desconocen el verdadero potencial que nos puede llegar a ofrecer el abrir correo Gmail. Por ese motivo y aprovechando este artículo he decidido compartirles ciertas preeminencias, las cuales estoy seguro de que te serán de utilidad.

– Usar la función de anular un mensaje enviado. ¿A cuántos de nosotros no nos ha sucedido que le enviamos un correo electrónico a un destinatario erróneo? Con Gmail tú puedes revertir este proceso con tan sólo habilitar la opción de “Deshacer envío”

Para ello sólo es necesario hacer clic en el icono de engrane que se encuentra junto a tu nombre y oprimir en la pestaña de “Configuración”. Desplázate por la pantalla hasta que encuentres “Deshacer el envío” y oprime en donde dice “Habilitar”. Acto seguido, deberás colocar el tiempo de anulación, este puede ir desde cinco hasta 30 segundos después de oprimido el botón de enviar. No obstante, vale la pena recordar que de vez en cuando esta función deja de operar, principalmente cuando se detectan fallas de conexión en el servicio de Internet del usuario.

– ¿Tienes planeado salir este diciembre de paseo, pero quieres que las personas que te escriban reciban una contestación automatizada, diciendo por el momento no puedes atenderlos? Entonces autoriza la herramienta de respuesta. Con ella tus contactos se enterarán que estás de vacaciones, así como la fecha en la que retomarás tu vida normal.

Para la escritura de dicho mensaje tiene habilitadas todas las funciones de edición de texto que tú ya conoces. Es decir, puedes elegir el tipo de letra, el tamaño de fuente, el color etc.

– En el supuesto de que utilices Gmail correo electrónico de manera profesional, es decir como un e-mail de empresa, nunca está demás que configures una firma en donde se indique tu puesto, el logotipo de tu organización y los medios de comunicación que tus clientes tienen a su alcance para ponerse en contacto contigo.

Gmail ha creado una plantilla en la que puedes incluir todos estos elementos, para evitar que el envío de demasiados correos repetidos se vuelva algo tedioso y cansado. Se recomienda que estos pasos se lleven a cabo accediendo desde la versión de ordenador, pues es más fácil configurarlos en un equipo de esta clase que en un teléfono móvil (sobre todo por el tamaño de la pantalla).

Gmail correo electrónico

– Redimensionar el tamaño de la ventana de escritura de Gmail, ya no es un problema desde hace bastante tiempo. En otros proveedores de correo electrónico gratuito, sólo tienes disponible un porcentaje de pantalla para escribir tus mensajes. En contraste, aquí nos encontramos con una ventana que no solamente se puede mover por distintos sitios de nuestro campo de visión, sino que se puede modificar con tan sólo oprimir los botones de la barra superior. El tener a la mano una ventana más compacta, hace posible el que podamos interactuar con otros mensajes que se encuentren alojados en la bandeja de entrada de Gmail.

– Hablando justamente de la bandeja de entrada, no podemos dejar de mencionar que la estructura de ésta puede ser modificada en función de las necesidades de cada persona. Es decir, de manera predeterminada tiene un acomodo tradicional. Sin embargo, podemos adecuarlo a nuestra conveniencia. Por ejemplo, colocar en la pestaña inicial los mensajes prioritarios, luego la papelera de reciclaje y así hasta que terminemos con los demás apartados.

– Inicia una videoconferencia sin salir de la página principal del correo. Para eso nos sirve Hangouts, un instrumento que está activo en la ventana de chat de Gmail. Para activar la video llamada, sólo es necesario que oprimas en el nombre de usuario de alguno de tus amigos que ya lo tengan activo. Después, haz clic sobre el icono de cámara y eso es todo. Comienza a charlar tranquilamente. Del mismo modo, se pueden incluir hasta un máximo de nueve personas simultáneamente.

– Utiliza comandos y palabras claves para que tus búsquedas sean más eficientes. Todo el mundo sabe que Google tiene uno de los mejores sistemas de búsqueda a nivel mundial. Entonces, ¿por qué no sacarle jugo a esta característica? Supongamos que deseas encontrar todo aquel mensaje en el que tu novio te envió una fotografía. Siguiendo con este ejemplo, imaginemos que el nombre de tu prometido es Jorge. Entonces lo que tendríamos que colocar en la barra de búsqueda sería lo siguiente: from:Jorge has:attachment. Después presiona el icono de la lupa y verás cómo en segundos los resultados que pediste se despliegan en forma de lista.

chat de Gmail

– ¿Tienes una cuenta en Outlook y otra en Yahoo, pero te enamoraste de Gmail? No sufras, puedes interactuar con ellas por completo desde el ambiente que te gusta. Ojo, no estamos hablando de una mera sincronización de datos, sino de un control total de la información de tus otras cuentas, de modo tal que estarás en posibilidades de enviar mensajes pertenecientes a otros proveedores de correo electrónico, directamente desde tu cuenta de Google gratis.

Google Chrome es el navegador de Internet creado por esta empresa, como una respuesta a sus principales competidores como lo son: Internet Explorer y Mozilla Firefox. Entre los muchos complementos que se le pueden añadir a este explorador de páginas destaca uno que te brinda la oportunidad de trabajar con Gmail sin estar conectado a la red. Así puedes borrar los mensajes que ya no utilices, colocar otros en la bandeja de salida etc. En el instante en el que vuelvas a habilitar la conexión de Internet, las tareas que hiciste offline surtirán efecto en el mundo real.

– De forma predeterminada, los mensajes que correspondan a una respuesta de un correo se muestran a modo de “Conversaciones”. No obstante, hay ocasiones en las que ya no nos interesan los asuntos que se tratan en ellas. En tal caso, a fin de no estar recibiendo este tipo de correos, sólo debemos seleccionar uno de ellos y oprimir la pestaña “Más” en el menú principal. Posteriormente elegir la opción “Silenciar”. Los recados continuarán llegando, pero sin que nosotros recibamos ningún tipo de alerta al respecto.

– Para concluir, solamente nos faltaría dedicarle un párrafo a Google Drive. Es por medio de esta herramienta que podemos enviar/compartir archivos de un gran tamaño. El peso máximo que permite Gmail al momento de adjuntar un elemento es de 25 MB. Sin embargo, si se utiliza el servicio de almacenamiento gratuito en la nube, podremos “subir” archivos de un tamaño máximo de 15 GB. Desde luego, hay planes de pago en los que los usuarios pueden obtener hasta 1 TB de almacenamiento. Para enviar un mensaje de este tipo, sólo es necesario ubicarnos al final de la ventana de texto y dar clic en el botón de Google Drive y hacer clic en insertar. El mensaje de correo electrónico será acompañado de un enlace que les permitirá visualizar a tus contactos el contenido de forma adecuada.